Logistic Admin

1.   Menerbitkan order lines pengiriman berdasarkan rencana pengiriman.
2.   Merencanakan dan mengatur pengiriman barang, agar segera terkirim ke pelanggan, sesuai dengan SPM (Surat Perintah Muat) yang diterima, dengan cara menyesuaikan barang dengan kendaraan angkutan serta mengatur rute kirim secara efektif dan efisien.
3.   Memerintahkan proses muat barang ke kendaraan angkutan sesuai dengan prioritas, agar rencana kirim dapat terlaksana sesuai dengan tingkat urgensi pengiriman.
4.   Memastikan bukti serah terima barang atau DN (Delivery Note) asli dikembalikan oleh pengirim barang (Truck Driver internal atau perusahaan angkutan eksternal) sesegera mungkin, agar DN tersebut dapat digunakan oleh bagian Collection untuk melakukan penagihan kepada pelanggan, dengan cara memonitor pengembalian DN Asli setiap hari.
5.   Membuatkan laporan atau report pengiriman barang, melakukan analisis tingkat efisiensi atau efektivitas pengiriman yang dilakukan
6.   Melakukan monitoring driver dan kendaraan besar
7.   Memastikan semua orderan dari Tim sales bisa terkirim 100% sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
8.   Memastikan driver telah melakukan ceklis kendaraan dan melakukan perawatan kendaraan agar pada saat proses pengiriman tidak ada kendala yang dihadapi
9.   Memonitoring ratio penggunaan BBM dan kontrol kerusakan armada
10. Memastikan semua driver mencapai target yang diinginkan oleh perusahaan
11. Bertanggung jawab atas terkirimnya produk ke outlet dan memastikan bahwa produk yang dikirim ke outlet sesuai dengan dokumen
12. Melakukan filling dokumen dan entry data
13. Membuat list barang yang akan dikirim
14. Menyiapkan Recovery Delivery product apabila ada claim dari customer nerima dan memeriksa barang inbound sesuai dengan bukti Lembar Penyerahan barang (LPB) / Supplier Delivery Note.
15. Menerima dan memeriksa barang inbound return sesuai dengan bukti Lembar Outbound Sales / Outbound Delivery Note.